من المعروف أن مرحلة جمع المادة العلمية وتوثيقها هي أكثر المراحل إرهاقاً للباحث، وتحتاج إلى جهد كبير في جمع المراجع والمصادر، سواء العربية أو الأجنبية، وتقدّم الشركة خدمة جمع وتوثيق المادة العلمية لعملائها المميزين؛ حيث يجوب فريق العمل لدينا العالم نيابة عنهم، ويبحث في جميع قواعد البيانات العربية والعالمية، ويوفر لهم الوقت والمال، وتوفير مراجع، ونقوم بذلك بداية من وسائل التعرف على المراجع المناسبة، مرورا بالطرق العلمية الموثوقة في جمع المادة، مع الالتزام بالمعايير ذات الصلة، سواء في النقل الحرفي، أو إعادة الصياغة، أو استخدام البطاقات وفرزها وتوزيعها ودراستها وتحليلها والتعليق عليها، ثم مرحلة صياغة الإطار النظري، ووجوب ظهور شخصية الباحث.
