تعد مرحلة كتابة خطاب الغرض من الدراسة من أهم المراحل التي تحتاج إلى كتابة علمية دقيقة، كونها تعكس السيرة الذاتية للباحث، وما هي تطلعاته واهتماماته، بالإضافة إلى كافة إسهاماته وأهدافه المهنية ودوافعه تجاه برنامج دراسي معين أو الدراسة في جامعة معينة. هذا ويضم خطاب العرض من الدراسة العديد من البيانات الهامة التي تخص الباحث، مثل السيرة الذاتية الخاصة به، والخلفية العلمية، والرؤية المستقبلية للباحث، وأسباب اختياره للجامعة أو المؤسسة العلمية.
